مقاله درمورد حسابداری با نرم افزار

مقاله درمورد حسابداری با نرم افزار

*مقاله درمورد حسابداری با نرم افزار*

چكیده :

امروزه با گسترش حجم مبادلات بازرگانی و تجاری و معاملات امور حسابداری مربوط به درآمدها و هزینه ها با وسعت و گسترش روز افزونی روبرو می باشد كه به دقت عمل و سرعت بالایی احتیاج دارد .

در این راستا و یا توجه به ابزاری پرقدرت و سریع ، شركت رایانگان فردا اقدام به ارائه نرم افزار حسابداری محاسبات با قابلیتهای بالا و بسیار نزدیك باروشهای حسابداری خاص كه در آن از دفاتر استفاده نموده و راهایی كه مدت زمان زیادی دارند استفاده كنند كه هدف از این پروژه چگونگی آشنایی با مشخصات محیط اجرایی و نحوة كاركرد مناسب آن به طرز مختصر توضیح داده شده است كه پس از جمع آوری اسناد و آشنایی با دفترها و گزارشات و ترازهای آزمایشی ( 2 ستونی و 4 ستونی ) و سند سود و زیان و سند اختتامیه و چگونگی وارد كردن اطلاعات به آن محیط چگونگی خروج از آن محیط آشنایی به امور مالی شركت بتوان از راه كارهای قدیمی كه باعث كند شدن سرعت كارآیی می شوند جلوگیری نموده و با استفاده از این نرم افزار روشهای حسابداری و نحوة محاسبة انها را كه مدت زمان زیادی را در پی دارند با قابلیت های بالاو بسیار نزدیك بدست آورد .

مقدمه :

از دیرباز از اطلاعات در فرایند تصمیم گیری آگاهانه و هدفمند انسان اهمیت داشته است . با پیشرفت جوامع اهمیت اطلاعات در تصمیم‌گیری بیشتر شده است . امروزه به عنوان یكی از شاخصهای مهم قدرت جوامع و توسعه با بسیار آنها محسوب می شود .

حسابداری فرآیندی است كه اطلاعات مالی را ایجاد می كند و در كلیة واحدهای اقتصادی تصمیم گیری ها بر اساس هم اطلاعات اخذ می شود . در حال حاضر دانش حسابداری به عنوان یك دانش فراگیر در آمده كه بسیاری خود را نیازمند دانستن آن احساس می كنند . برای مباحث مختلف حسابداری یك شركت تألیفهای گوناگونی انجام شده است كه اكثر آنها تلفیقی از تجارب گذشتگان و دیدگاههای محققان و صاحب نظران كنونی می باشد .

افراد هر جامعه ای به منظور استفادة بهتر از منابع برای رفع احتیاجات و خواسته های مادی و معنوی خود نیازمند به تصمیم گیری صحیح اقتصادی و مالی دارند برای انجام تصمیمات فوق وجود اطلاعات اقتصادی و مالی مناسب و صحیح از ضرورتهای اجتناب ناپذیراست حسابداری حوزه ای از فعالیت های خدماتی است كه می تواند اطلاعات اقتصادی و مالی را در قالب گزارشهای مالی فراهم سازد .

هر واحد اقتصادی دارای اهداف خاصی است كه برای رسیدن به آنها به فعالیت های اقتصادی می پردازد مجموعة فعالیت های اقتصادی كه در محیط ها انجام می شود موجب رویدادهای اقتصادی یا مالی می گردد .

بنابراین رویداد اقتصادی یا مالی وقایعی هستند كه با خرید ، تولید ، توزیع و فروش كالا و ارائه خدمات یا فعالیت هایی مانند وام گرفتن و وام دادن سروكار دارند .

اطلاعات اقتصادی توسط حسابداران شناسایی شده و یا با استفاده از ابزار مناسب جمع‌آوری تجزیه و تحلیل ، اندازه گیری و ثبت می شود و پس از طبقه بندی و تلخیص به گونه های مناسب در قالب گزارشهای مالی در اختیار استفاده كنندگان قرار می گیرد . به منظور تهیه اطلاعات مالی مفید ، رویداردهای مالی به نحوی مناسب ثبت و خلاصه می شوند و برای این كار حساب ابزار اصلی ثبت و خلاصه كردن اطلاعات مالی به شمار می آید . در عمل حسابداران برای ثبت و خلاصه كردن رویدادهای مالی از روشها و ابزارهای دیگری استفاده نمایند كه آنها را قادر می سازد اولاً اطلاعات مالی را به گونه ای دقیق تر و منظم تر ثبت كند و ثانیاً سرعت و سهولت تهیة اطلاعات مالی افزایش یافته و وقوع اشتباهات به حداقل كاهش یابد كه امروزه برای گسترش كارهای حسابداری علم راههایی را در اختیار ما قرار داده است كه بتوان به آسانی اطلاعات را وارد كرده و هر زمان كه لازم باشد بتوان به آسانی و عمل و سرعت بالایی به آن دسترسی پیدا كرد كه شركت رایانه‌گان فردا از این روش برای سهولت خود استفاده نموده‌اند .

مشخصات محیط اجرایی:

برای اجرای نرم افزار، باید از مقدمات اولیه استفاده كنیم . كه این مقدمات شامل دو بخشی است :

1- مشخصات سخت افزاری

2- مشخصات نرم افزاری

طریقه نصب :

این نرم افزار بصورت یك شبه نرم افزاری شامل كتاب راهنما 7 یا 8 دیسكت و یك look كه یك قطعه سخت افزاری است می‌باشد كه شامل كل نرم افزار و برنامه نصب آن می‌باشد . كه بروی یك hard disk در سیستم نصب می‌شود. در این مرحله اول باید كامپیوتر را خاموش نمود سپس lock متصل در مرحله دوم بعد از روشن كردن كامپیوتر دیسكت نرم افزاری را كه بصورت و یا می‌باشد .

در دیسك خوان (A) و یا (B) كامپیوتر قرار می‌دهیم .

باید دقت داشته باشیم كه بعد از هر مرحله باید كلید Enter را فشار دهیم.

در مرحله سوم باید فرمانهای مورد نیاز را تایپ كنیم . مثلا اگ
ر دیسك را در دیسك خوان B قرار می‌دهید . و می‌خواهیم روی D برنامه نصب شود، فرمان مقابل را تایپ می‌كنیم :

D:>B:

B:> INSTALL B: D:

كلید Enter را می‌زنیم .

DEVICE= C:DOSHIME.SYS

DEVICE=C:DOSEMM386.EXE RAM 1024.

FILES=250

BUFFERS=60

DOS=HIGH VMB

در مرحله یازدهم ایجاد یك فرمانی در AUTOEXEC.BAT می‌دهد كه اگر برنامه شما امكان نمودار گرافیكی را دارد طبق مشخصات زیر:

PATH=C:FG

SETTEMP C:DOS

در مرحله آخر پس از نصب كامل و دریافت پیغام پایانی كافیست كامپیوتر راخاموش و دوباره روشن كنید و فرمان زیر را تایپ كنیم .

C:>ACC

ورود به برنامه :

هنگام شروع كار با سیستم با دستور Acc در اعلان سیستم پنجره‌ای باز می‌گردد كه باید كه مربوط به شركت را در آن تایپ كنیم در صورت اشتباه می‌توان این رمز را تا سه بار تكرار كرد.

روز ابتدایی ENTER می‌باشد كه بعد باید آنرا تعریف كرد. بعد از دو پنجره‌ای باز می‌گردد كه نام استفاده كنند و رمز آن را باید مشخص كرد كه باد در نام استفاده كنند. SUPER را تایپ كرد و در رمز كلید ENTER را فشار دهید كه می‌توان این دور فر را تغییر داد.