مقاله درمورد مدیریت و حسابداری در شهرداری ها

مقاله درمورد مدیریت و حسابداری در شهرداری ها

*مقاله درمورد مدیریت و حسابداری در شهرداری ها*

مقدمه:

مدیر امور مالی كه طبق مادة 79 قانون شهرداری در معیت شهردار ذیحساب شهرداری می باشد بر كلیة واحد ها و شعبة مالی ریاست نظارت خواهد داشت و شهردار مجاز به تعیین یا تغییر او بدون موافقت انجمن شهر نخواهد بود .

در شهرداریهای كوچك و متوسط ممكن است به ذیحساب مذكور كه كلیة كارهای مالی را رؤسا و یا به كمك تعدادی كارمند انجام می دهد عنوان رئیس حسابداری اطلاق شود .

وظائف مسئول امور مالی كه در معیت شهردار ذیحساب میباشد به طور معمول در شهرداریهای متوسط و بزرگ به قرار زیر است :

الف ـ تهیه برنامه عملیات مالی و هماهنگ ساختن عملیات مذكور .

ب ـ تهیه گزارشهای مالی و ترازنامه و تفریغ بودجه سالانه و بررسی و تأیید آنها .

ج ـ بررسی و كنترل كیفیت اجرای بودجه .

د ـ راهنمائی كاركنان مالی در اجرای مقررات و دستورالعملهای مربوطه .

شركت در جلسات مناقصه و مزایده و هیأت عالی معاملات و انجام سایر تـكالیفی كه طبق آئین نـامة معاملات شهرداری بـعهدة مدیر امـور مـالی

محول است .

بررسی قراردادها از نظر انطباق آن با اصول و موازین حقوق مالی .

امضای چكها و اسناد پرداخت بعنوان یكی از امضاء كنندگان مجاز طبق مادة79 قانون شهرداری .

امضای مكاتبات مربوط به امور مالی در حدود مقررات مربوط .

اعمال اختیاراتی كه از طرف شهردار در عقد قراردادها و ایجاد تعهد یا تشخیص یا صدور حواله به عهدة او محول می شود .

تماس با سازمانها و اشخاص خارج از شهرداری و پیمانكاران و مذاكره با آنها در امور مالی و معاملات شهرداری .

در شهرداریهای بزرگ ممكن است به تناسب حجم كارهای مالی بتعداد مورد لزوم حسابدار و كارمند در دفتر مدیر امور مالی برای همكاری و كمك به او گمارده شود .

بخش اول :سازمان مالی شهرداری ها

1ـ بودجه و اعتبارات

وظایف مسئول بودجه و اعتبارات شهرداری یا واحد سازمانی مربوط كه عهده دار این وظیفه می باشد بترتیبی است كه در دستورالعمل بودجة شهرداری مقرر شده است .

مسئولیت امور مربوط به بودجه طبق ماده 26 آئین نامة مالی شهرداریها اساساً بعهده شهردار و مسئول امور مالی شهرداری ( ذیحساب) است و نامبردگان باید در شهرداریهای كوچك و متوسط رؤسا اقدام نموده و در شهرداریهای بزرگ مراقبت بعمل آورند كه مسئول بودجه واعتبارات وظایف خود را بموقع و بنحو احسن انجام دهد .

2ـ درآمد

وظایفی كه در این قسمت انجام می شود بشرح زیر است :

الف ـ تهیه و جمع آوری اطلاعات مربوط به منابع مختلف درآمدهای شهرداری .

ب ـ تهیه پیشنهاد برای برقراری عوارض جدید و تعرفه های درآمد .

ج ـ نگهداری دفاتر جزء و جمع یا كارت مودیان عوارض و میزان عوارض مودیان .

د ـ صدور ابلاغ پیش آگهی های عوارض یا برگه های تشخیص و فیشهای بانكی عوارض .

ه ـ وصول درآمدها و صدور قبض وصول و تودیع آنها در حساب بانكی شهرداری . تحت نظارت شعبه خزانه و تسلیم مدارك مربوط به تشخیص فوق الذكر .

و ـ رسیدگی به عوارض معوقه و بقایا .

ن ـ رسیدگی به شكایات و اعتراضات مودیان عوارض و عنداللزوم طرح آنها در كمسیون های مقرر در قانون .

ر ـ تهیه گزارشها و آمارهای مربوط به درآمد .

ز ـ انجام اقدامات قانونی و تعقیب عملیات مربوط برای وصول درآمدها.