طراحی سیستم حقوق و دستمزد

طراحی سیستم حقوق و دستمزد

مقدمه

كسانی كه در رشته‌های امور مالی مشغول تحصیل می‌باشند و اطلاعات حسابداری را فرا می‌گیرند یكی از انواع هزینه‌هایی را كه با آن آشنا می‌شوند هزینه حقوق و دستمزد است و به تبع روش حسابداری و ثبت این هزینه را دفاتر روزنامه و كل فرا خواهند گرفت ولی باید توجه داشت .

بحث هزینه حقوق و دستمزد دارای مطالب زیادی می‌باشد كه هر فرد حسابدار یا كسی كه در واحد حقوق ودستمزد سازمان یا موسسه‌ای كار می‌كند نیاز به داشتن دانش تخصصی در این زمینه خواهد بود این اطلاعات را به صورت خلاصه می‌توان شناخت سیستمهای كنترلی حقوق ودستمزد، شناخت قوانین بیمه و مالیات و سایر موارد نام برد كه در ادامه با آنها بیشتر آشنا خواهیم شد.

می‌دانید هزینه نیروی كار بخش اعظم از بهای تمام شده تولید كالا و خدمات یك موسسه یا یك واحد اقتصادی را به خود اختصاص می‌دهد و در واقع تأثیر قابل توجه‌ای بر سود واحدهای تجاری معمول هزینه حقوق و دستمزد در واحدهای مختلف متفاوت است ولی بطور معمول هزینه حقوق دستمزداز درآمدهای واحدهای اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می‌دهد بنابراین پرواضح است كسانی كه در رشته امور مالی تحصیل می‌كنند باید اطلاعات جامع و كافی در این زمینه داشته باشند

سیستم حسابداری چیست ؟

در یک مفهوم کلی می توان گفت سیستم حسابداری در برگیرنده تمامی شبکه ارتباطات بکارگرفته شده بوسیله موسسه می باشد که برای تهیه نمودن نیازهای اطلاعاتی آن موسسه بوجود می آید.به عبارت دیگر،فرم ها،سوابق،رویه ها ،دستورالعملهاو روشهای پردازش اطلاعات مورد استفاده،اجزاءاصلی سیستم حسابداری هستند که در استخراج گزارشهای مختلف مورد نیاز موسسه سهیم می باشندفرمها مانند :فاکتور فروش ،رسید انبار ،سند روزنامه و چک در ثبت معاملات بکار گرفته می شوند وسوابقی ،نظیر دفاتر:روزنامه ،کل، ومعین ،برای انباشته کردن اطلاعات بکار می روند و رویه ها ودستورالعملهای که به منظور حفاظت از داراییها وکنترل عملیات وانجام هزینه ها ،طراحی میشوند نیز مورد نظر می باشد .محصول نهایی سیستم حسابداری ،گزارشهای است که مورد توجه افراد داخل و خارج موسسه قرار می گیرد و این همان گزارشهای مالی(صورتهای مالی) موسسه می باشند .علاوه بر این گزارشها ،تجزیه وتحلیلهائی که مورد نیازمدیرت می باشد نیز بر مبنای اطلاعات حسابداری تهیه می گردد.بطور کلی می توان گفت ،گزارشهای مالی آخرین محصول سیستم حسابداری است.بنابراین انتظار می رود شبکه ارتباطات بکار گرفته شده توسط موسسه طوری طراحی گردد که قادر باشد اطلاعات مفید را براساس برنامه زمانبندی شده در اختیار افراد ذینفع قرار دهد.

فهرست

مقدمه

سیستم حسابداری چیست ؟

مفهوم سیستم حقوق و دستمزد

اهمیت سیستم

انواع سیستم های پرداخت حقوق در کشور

تعریف حقوق و دستمزد

جمع آوری اطلاعات برای محاسبه

حقوق پایه

محاسبه حقوق و دستمزد

حقوق پایه

ساعات كار عادی

ساعات كار اضافی ( اضافه كاری )

نوبت كاری

پاداش

مرخصی استحقاقی

طرحهای تشویقی دستمزد

اهداف طرحهای تشویقی دستمزد

اوقات تلف شده

تنظیم لیست حقوق و دستمزد

كسور حقوق و دستمزد

مالیات حقوق و دستمزد

حق بیمه های اجتماعی

بیمه در مانی و دریافت مستمری ( از كار افتادگی ، بازنشستگی و فوت )

صندوق اجرا ( اجراییات )

كسور توافقی

بدهی كارگر به شركت تعاونی یا به اشخاص

مساعده یا پیش پرداخت حقوق و دستمزد

ثبتهای حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد

ثبت لیست حقوق و دستمزد در دفاتر

تسهیم هزینه حقوق و دستمزد

ثبتهای پرداخت حقوق و دستمزد ، كسور مربوط و هزینه های وابسته به آن

كنترلهای داخلی سیستم حقوق و دستمزد

دوایر کنترل کننده حقو ق و دستمزد

روش دستمزد بر اساس واحد زمان

دستورالعمل تکمیل فرمها

کارت مشخصات کارگر

کارت اوقات کار

صورت دستمزد

پاکت دستمزد

برگ رسید دستمزد

خلاصه صورتهای دستمزد

تهیة سند روز نامه

بایگانی

روش پرداخت حقوق

انواع روش های سیستم پرداخت حقوق

کارت حقوق

صورت حقوق

کارت اعتبار حقوق

جدول حسابها

سند روزنامه

منابع